Erros na declaração pré-preenchida levam mais de 890 mil à malha fina; veja como resolver

A Receita Federal já recebeu mais de 13 milhões de declarações do Imposto de Renda (IR 2026), um recorde de velocidade de entrega em relação aos anos anteriores, com mais de 60% de declarações pré-preenchidas. Mas cerca de 8% das declarações enviadas estão retidas em malha fina.

Segundo o último balanço divulgado, 896,5 mil contribuintes estavam na malha fina até o dia 13 de abril, ou 8,15% do total. No dia 5 de abril, o índice estava e, 11,22%.

A Receita reforça que a pré-preenchida é uma facilidade oferecida ao contribuinte, mas que deve sempre conferir com os comprovantes fornecidos pelas fontes pagadoras e prestadores de serviços.

O prazo de envio da declaração do IR 2026 começa na próxima segunda-feira, 23 de março, e se estenderá até 29 de maio. Quanto mais cedo a declaração for entrega, maior a chance é de entrar nos primeiros lotes de restituição.

Como saber se caí na malha fina

As informações podem ser corrigidas através do envio de declaração retificadora e podem ser ajustadas tanto pelos contribuintes quanto por fontes pagadoras. Para checar o status da declaração enviada basta entrar na página da Receita e acessar a área Meu Imposto de Renda e clicar em Consultar Meu Imposto de Renda.

“A Receita Federal já está em contato direto com empregadores que concentram contribuintes atualmente retidos em malha, orientando que as correções sejam feitas o quanto antes. A título de exemplo, 100 empregadores respondem por 100 mil contribuintes retidos na malha’, informou a Receita, em nota.

Assim que essas informações são ajustadas pelas fontes pagadoras, a Receita reprocessa automaticamente as declarações, o que permite que retenções sejam revistas e, quando for o caso, liberadas sem necessidade de nova ação do contribuinte.

Orientações da Receita

O contribuinte deve:

• utilizar a pré-preenchida, que facilita muito a declaração e reduz as chances de erros;
• sempre conferir e declarar com base no comprovante oficial de rendimentos fornecido pela empresa ou pela fonte pagadora e nos gastos que efetivamente teve com despesas médicas e de educação;
• se os valores declarados estiverem corretos e mesmo assim o sistema informar que existem divergências, não há necessidade de apresentar declaração retificadora. Há a possibilidade de que as informações das fontes pagadoras sejam corrigidas ao longo de todo o período de declaração, e que essas correções retirem a declaração do contribuinte da malha. Não é necessário que o contribuinte aguarde a correção da empresa para declarar corretamente e no prazo;
• caso mesmo assim as pendências perdurem, e o contribuinte possua os comprovantes, não há qualquer prejuízo — a situação será resolvida com apresentação de documentos, se solicitados.

A Receita explica também que as informações corrigidas nas escriturações (eSocial ou na Reinf) demoram até uma semana para serem carregadas e reprocessadas. Ou seja, mesmo que a fonte pagadora ou o prestador de serviços tenha corrigido eventuais erros na sua declaração, o contribuinte pessoa física pode receber a mensagem que sua declaração está com pendência ainda durante alguns dias.

“Caso a mensagem se mantenha por mais de uma semana após a correção, é necessário verificar se a correção foi feita adequadamente, e se as informações na Declaração de IRPF estão efetivamente corretas”, orienta o Fisco.